需求單位

秘書室

需求人數

正取1人，備取1-2人（無適當人選得免列備取名單）

工作內容

1.主秘行程及會議安排
2.秘書室網頁內容更新維護
3.公私立技專校院一覽表、定期公務統計報表
4.本校經費財務請購核銷審查
5.秘書室電子公務信箱管理
6.本室工讀生管理
7.本校分層負責辦事明細表之擬訂(修)及行政作業流程事宜
8.校務基金管理委員會業務
9.秘書室個資保護稽核
10.性平事件逐字稿

11.年度預算分配

12.其他臨時交辦事項

資格條件

1.大學畢業。

2.具行政經驗經驗者佳。

3.具溝通協調能力、能獨立作業、細心耐心有責任感。

4.熟諳電腦文書軟體及基本網路系統操作。

5.限非本校校長及用人單位主管配偶及三親等以內血親、姻親。

6.身心障礙人士或原住民族人士者佳。

評分項目

書面資料/面試

檢具資料

1.學歷證明(畢業證書影本；檢送國外學歷者請附相關中、英文驗證文件，如國外學歷非「教育部外國大學參考名冊」所列院校者，請另檢附國外學歷送審教師資格修業情形一覽表及入出境證明文件)。 

2.「個人履歷表」、「個人基本資料表」，兩者資料請先行下載表單填妥後E-mail至secretary@nfu.edu.tw，並請電洽05-6315014確認。

3.「查閱同意書」。

4.「個資蒐集告知函」。

5.身心障礙人士請檢附證明影本；原住民族人士請檢附戶籍謄本(如無則免附)。

6.其他有利審查資料(工作經驗和資歷證明影本)。

【以上1~6項相關資料為書面審查依據，請另行郵寄紙本資料或親送至本校】

備註

1.本聘任案係編制外約用人員職務，依大學學歷31,040元敘薪，聘任期間自報到日起至育嬰留職停薪人員復職前一日止(預計至111年4月10日止)，有關人事管理參照本校約用人員管理辦法。

2.資料收件截止期限：110年 8 月 16 日( 一 )17:00前寄達或親送，本校另依書面資料審查結果通知面談，未接獲面談通知者恕不另行通知、函覆及退件，如需退還投遞資料請檢附足額回郵信封俾利寄回，未檢附者自收件截止日起保留三個月後銷毀。

3.郵寄地址：63201雲林縣虎尾鎮文化路64號（國立虎尾科技大學），收件單位:國立虎尾科技大學秘書室 收，請於信封註明「應徵秘書室助理員(職務代理人)」。

4.聯絡電話與信箱：05-6315014，secretary@nfu.edu.tw。