各位教職同仁大家好：

為落實校園智慧財產權保護，提醒各單位於日常網頁維護、文件公告及軟體使用時，留意相關授權事項，避免因使用方式或授權範圍不明而衍生後續處理問題。

一、公告外部文件，建議優先提供官方網站連結

各單位於網站公告其他機關、學校或外部單位發布之簡章、公告及相關文件時，如原發布單位已有官方網站提供下載，建議優先提供原發布單位之官方網站或正式下載連結，避免下載後再重新上傳至校內網站。

此作法可避免文件版本不一致，並方便後續文件更新。

二、使用免費或開源軟體，仍應確認授權條款

網路上許多軟體、程式套件及字型雖可免費取得或採開放原始碼方式提供，仍可能附有不同的授權條件。

因此，使用前仍應確認其授權條款及使用方式是否符合需求，不宜僅以「免費」或「開源」認定可不受限制使用。各單位如有自行開發或委外建置之網站、行政、教學或研究系統，亦請確認所使用之軟體及程式套件符合相關授權條件。

三、公務使用軟體應確認合法授權

請各單位使用公務電腦及相關資訊系統軟體時，確認軟體來源及授權範圍，勿使用未經授權之破解軟體；使用免費版、試用版或個人授權軟體時，亦請確認其授權範圍是否適用於公務、教學或研究等用途。

智慧財產權之維護有賴全校共同落實。如對網頁文件、軟體授權或資訊系統使用有相關疑問，歡迎洽詢協助確認。

電子計算機中心 敬啟