需求單位

人事室

需求職稱

助理員

需求人數

正取1人 備取1~2人(無適當人選得免列備取名單)

工作業務

1.國內差假申請簽會辦、差旅費核銷會辦。

2.差假管理、差勤資料登記。

3.差勤線上簽核系統維護。

4.刷卡機(資料)異常處理。

5.教職員加班申請簽會辦。

6.寒暑休例行通知公文、延長暑休簽會辦。

7.共同寒暑休單一窗口輪值表(張貼於行政大樓1F、PO學校首頁及人事室最新消息) 。

8.國民旅遊卡業務及公文。

9.休假旅遊補助費審核。

10.不休假加班費審核。

11.辦公紀律查勤主辦。

12.人事室主辦各項會議場所之佈置、簽到。

13.其他臨時交辦事項。

業務特性

1.每日需處理大量全校教職同仁差勤件數(平均單日約200筆)。

2.每日需接聽洽詢差假電話(平均單日約15-20通)，並與教職員進行差假事宜溝通。

3.每日需使用差勤系統，對系統操作須有一定認知。(到職後安排系統教育訓練)

資格條件

1.限具身心障礙證明者。

2.大學畢業。

3.具有各機關(學校)政府機構工作經驗者尤佳。

4.熟悉勞動基準法規、Office軟體，包含Word、Excel、PowerPoint等文書處理能力。

5.具溝通協調能力。

6.抗壓性高，能及早適應業務者。

7.限非本校校長及用人單位之主管配偶及三親等以內血親、姻親。

評分項目

1.書面資料審查。

2.面試。

檢具資料

1.學歷證明影本(畢業證書影本，如係國外學歷請檢附國外學歷送審教師資格修業情形一覽表、入出境證明及其相關中、英文驗證文件)。

2.個人履歷表。

3.個人基本資料請以電子郵件mail至：csj0254@nfu.edu.tw

4.查閱聲明書。

5.個資蒐集告知函。

6.身心障礙手冊正反面影本。

7.其他相關證明(如係國外證明請檢附相關中、英文驗證文件)。